Voorbeeld van een praktisch werkplan bij hitte voor langdurige zorgorganisaties
Dit document is een voorbeeld van een Hitteplan (Werkplan bij hitte) van een (care) zorgorganisatie. Het is opgezet als een praktisch werkdocument voor teamleiders en zorgmedewerkers. Met een aanpak in vijf fasen zorgt het voor een goede voorbereiding van zowel gebouw als team op periodes van hitte, met een minimum aan administratie.
Duurzamere maatregelen tegen hittestress
Het werkplan is een uitwerking van het format Duurzaam Hittebeleid voor langdurige zorg. Het beleidsformat, werkplan en een informatiepagina zijn ontwikkeld door de EVZ werkgroep ‘Hittestress? Koelteplan!’, bestaande uit professionals van verschillende zorgorganisaties en kennispartners.
Achterliggende gedachte van het beleid en hitteplan is dat het gebouw, de omgeving en gedrag meer kunnen worden ingezet voor koeling zodat er minder gebruik hoeft te worden gemaakt van energie-intensieve oplossingen zoals airconditioners. Zo kan hoog energiegebruik (en daarmee hoge CO2-uitstoot) worden voorkomen. Deze manier van werken sluit hiermee aan op eis 11.6 Passief koelen uit de Milieuthermometer Zorg.
Hoe te gebruiken
Gebruik dit voorbeeld als basis voor een eigen werkplan bij hitte. Je kunt het met enkele aanpassingen en aanvullingen direct geschikt maken voor jullie organisatie. Of haal er alleen bepaalde onderdelen uit die je wilt gebruiken. Er zijn 3 varianten:
- de pdf als voorbeeld om te bekijken/delen/printen, ter inspiratie
- de powerpoint (pptx) kun je bewerken voor eigen gebruik
- met de png bestanden (zip file) kan een communicatie afdeling/vormgever losse onderdelen gebruiken en bewerken.
Inhoud
1.Hitteplan – overzicht fases en rolverdeling
2.Checklist per fase
3.Tijdens hitte: Zo doen we het
4.Bijlage A: Gebouwcheck
5.Bijlage B: Risico-inschatting en slimme voorbereiding
6.Bijlage C: Signalen, medicatie en opschalen
Bronnen
De bronnen die zijn gebruikt om dit werkplan samen te stellen, vind je op de pagina Informatiebronnen duurzame maatregelen tegen hittestress.
Aanleiding
Begin 2026 is vanuit het EVZ project een werkgroep ‘Hulpmiddelen Hittestress’ gestart. Bij de brancheorganisaties voor langdurige zorg ActiZ, VGN en de Nederlandse ggz leefde al langer de wens om kennisproducten te ontwikkelen voor duurzame(re) maatregelen tegen hitte. De bestaande kennisproducten zijn vaak niet specifiek voor zorgorganisaties. Ook zijn er veel goede voorbeelden te vinden bij zorgorganisaties, die nu gedeeld kunnen worden. De bestaande informatiebronnen zijn door de deskundigen uit de zorg, vastgoed en duurzaamheid samengevoegd tot deze drie hulpmiddelen: dit werkplan, een beleidsdocument en een informatiepagina.
Werkgroep Hittestress? Koelteplan!
De werkgroep bestond uit:
Zorg
- Marian Otten, HRM/Arbo, Ipse de Bruggen
- Reinier Olthof, programmacoördinator energie & milieu, Ipse de Bruggen
- Elise Vuyk, beleidsadviseur vastgoed en facilitair, Ipse de Bruggen
- Nicola Zannis, stafadviseur klimaat en milieu, Stichting Humanitas
- Suzanne Neefjes, facilitair manager, Vilente
- Hans Broeksema, duurzaamheidscoördinator, Trajectum
- Jurgen Brandenburg, (extern) adviseur bouw en vastgoed, Trajectum
Kennispartners
- Jacoba van Gastel, strategisch adviseur Zorgvastgoed, Rotrap
- Mariska Jansen, adviseur/ duurzaamheidscoördinator, CA2
- Froukje van Dijken, binnenmilieu adviseur, bba binnenmilieu bv
- Piet Jacobs, expert klimaatadaptatie, TNO
- Annemarie Weersink, duurzame gezonde gebouwen, Saxion Hogeschool
- Froukje Stoffelsma, communicatie EVZ, Stichting Stimular
- Esther de Groot, adviseur duurzaamheid, Stichting Stimular
Downloads
Hitteplan voorbeeld (pdf)
