Kennisbank

CO2-routekaart opstellen

Startgesprek CO2-routekaart

Alle hulpmiddelen en informatie om een portefeuille- of CO2-routekaart op te stellen. 

Cure organisaties gebruiken een door TNO ontwikkeld invulformat met rekentool. Care organisaties en revalidatie-organisaties gebruiken de CO2-reductietool of een alternatieve tool.

CO2-routekaart care opstellen
in 5 stappen
CO2-routekaart voor cure
Zo maak je de routekaart cure

CO2-routekaart opstellen in 5 stappen

Een CO2-routekaart voor care bestaat uit een CO2-reductietool (of vergelijkbare tool), waarin je de verduurzamingsmaatregelen voor je vastgoed inplant, en een bestuursoplegger, waarmee de plannen met financiering worden geborgd in het beleid.

Dit is een compacte handleiding voor het opstellen van een CO2-routekaart. Klik op de stappen voor de uitleg per stap. Daar vind je ook links naar meer informatie.

Stap 1 - Gegevens verzamelen

Gegevens verzamelen

Het verzamelen van alle gegevens van je vastgoed is een flinke klus. Inventariseer samen met je collega’s op locatie. Dit proces helpt met de bewustwording van het hele team en laat het enthousiasme voor de verduurzaming groeien.

Voor iedere locatie

Een CO2-reductietool berekent op basis van de gegevens van een locatie de route naar duurzaam vastgoed. Een aantal van deze gegevens is essentieel om te kunnen rekenen. Zorg er daarom voor dat je in elk geval deze gegevens voor elke locatie verzamelt.

  • Bruto vloeroppervlak
  • Aantal bouwlagen
  • Aantal panden op locatie
  • Bouwjaar
  • Jaar van afstoot / sloop
  • Eigendom of huur
  • Jaarlijkse verbruiksgegevens elektra, gas en warmte
Voor wettelijke verplichtingen

De CO2-reductietool kan worden gebruikt voor de Informatieplicht en de EED. Daarvoor moeten ook onderstaande gegevens per locatie worden ingevoerd.

  • Postcode
  • Huisnummer
  • Plaats
  • KVK-vestigingsnummer
  • KVK-hoofdnummer
Aanvullend (indien aanwezig)

Een aantal gegevens zijn niet noodzakelijk maar geven wel een completer beeld van de situatie van locaties. Als je deze gegevens hebt of aan kunt komen is dit een pré.

  • Energielabel
  • Afwijkende energietarieven
  • Monumentale staat
  • Aantal bedden / bewonders
  • MTZ status
  • Gegevens contactpersoon op locatie
  • Aanwezige installaties
Stap 2 - Gegevens verwerken

Gegevens verwerken

Na het verzamelen van alle gegevens kunnen deze ingevoerd worden in de CO2-reductietool van het EVZ of een alternatieve tool. Omdat je door het verzamelen veel kennis hebt opgedaan van de huidige staat van het vastgoed, is dit een goed moment om gezamenlijk met collega’s en bestuur jullie aanvliegroute te bepalen.

Conclusies trekken

Doordat je alle gegevens hebt verzameld, kun je keuzes gaan maken.

  • Eerste indrukken en verwachtingen kunnen aan het bestuur worden gecommuniceerd zodat verwachtingen realistisch blijven. Daarnaast kan het budget worden vastgesteld en kunnen in overleg de prioriteiten worden bepaald.
  • Sommige locaties lijken op elkaar. Voor deze locaties zou je kunnen clusteren.
  • Er kunnen ook gehuurde panden zijn waarvan de gegevens lastig te achterhalen zijn en de samenwerking met verhuurder(s) moeilijk op gang komt. Op basis van al verzamelde informatie kun je beoordelen of het de moeite waard is extra tijd te steken in het achterhalen van deze moeilijk verkrijgbare gegevens. Wellicht kunnen er met de beschikbare cijfers al genoeg stappen gemaakt worden.
Structureel verwerken

Alle gegevens in een keer verwerken kan repetitief voelen. Probeer dit daarom te doen zodra je ze krijgt of als je zelf op locatie bent. Je zoomt even in op de specifieke locatie en krijgt zo direct een beter beeld van de situatie.

  • Download de CO2-reductietool.
  • Maak al je locaties aan in de tool. Doe dit op een voor jou logische volgorde.
  • Vul zoveel mogelijk met gecontroleerde cijfers, verkregen uit documentatie of meetapparatuur.
  • Vul van de verbruiksgegevens minimaal het jaar 2018 & 2022 in. Hiermee rekent de tool.
  • Pas energieprijzen bij al teveel afwijking aan. Doe dit voor de gehele organisaties centraal in het tabblad ‘Bron’.
Stap 3 - Maatregelen inplannen

Maatregelen inplannen

Zodra alle verbruiksgegevens bekend en verwerkt zijn, krijg je een duidelijk beeld van de staat van het zorgvastgoed. Zo weet je precies welke gebouwen al redelijk dicht in de buurt komen van de Parisproof-richtlijn van 80 kW/m² en welke nog extra aandacht nodig hebben om daar te komen. Het is belangrijk om de werkzaamheden in een goede volgorde uit te voeren, zodat je zo efficiënt mogelijk het hele zorgvastgoed kunt aanpakken.

Prioriteit vanuit strategisch huisvestingsplan

Bepaal vanuit het strategisch huisvestingsplan een goed startpunt voor het plannen van maatregelen.

  • Sommige locaties blijven lang in je portefeuille en verdienen prioriteit, andere kun je binnenkort loslaten en vragen minder aandacht.
  • Begin bij eigendomspanden; daar is meer info en verantwoordelijkheid, wat de meeste impact geeft en een realistischer beeld van de verduurzaming.
  • Op basis daarvan bepaal je wat er voor huurpanden nog nodig is.
  • Daarna kun je eigenaren van huurpanden realistisch informeren over hun stappen richting Paris Proof en toewerken naar een Shared Incentive
Tip
Als er een renovatie gepland staat, kijk dan of je meerdere maatregelen tegelijk kunt uitvoeren. Dat kan kosten besparen en misschien is een extra verduurzamingsslag op dat gezamenlijke moment wel haalbaar, terwijl een losse maatregel misschien niet rendabel zou zijn.
Vanuit bestaande bronnen

Vanuit interne informatie weet je welke maatregelen al zijn genomen, op korte termijn genomen worden of zijn opgenomen in het MJOP. Ook in de EED en Informatieplicht is hier veel over te vinden. Van deze maatregelen ken je dus de status. Het is verstandig om ze alvast in de CO2-reductietool te plannen, zodat je hier op kunt voortbouwen.

  • Begin met de maatregelen die al zijn uitgevoerd. Vul deze in bij desbetreffende locatie.
  • Plan daarna de maatregelen in waar je opdracht voor hebt gegeven of waarvan je weet dat ze binnenkort worden uitgevoerd. Pas de investeringsbedragen eventueel aan op basis van offertes of opdrachten, zodat je een realistischer financieel beeld houdt.
  • Doorloop de EED en Informatieplicht. Plan de maatregelen die hierin voorkomen.
  • Bekijk het MJOP voor de wat langere termijn. Ook op deze maatregelen wordt intern al gerekend. Neem ze mee in de planning van je verduurzaming.
Aanvullende maatregelen

Nu alle bekende maatregelen verwerkt zijn weet je wat er aanvullend nog moet gebeuren om aan de Parisproof-richtlijn van 80 kW/m² te voldoen.

  • Bekijk bij welke locaties nog de meeste progressie mogelijk is.
  • Werk van grote locaties naar kleine locaties. Op grote locaties heb je over het algemeen de meeste impact. Dit beïnvloed ook wat je op andere locaties nog gaat plannen.
  • Begin met het plannen van de meest efficiënte maatregelen:
    • Het plaatsen van zonnepanelen;
    • Het vervangen van verouderde verlichting naar LED;
    • De installatie van een (hybride) warmtepomp;
    • Het automatiseren van energieverbruikers (zoals het plaatsen van een klokregeling en bewegingsmelders etc.)
Tip
Bedenk goed of bepaalde maatregelen misschien samenvallen met onderhoud of andere maatregelen impliceren. Houdt hiermee rekening in je planning.
Stap 4 - Bestuursoplegger opstellen

Bestuursoplegger opstellen

Met de bestuursoplegger worden maatregelen voor uitvoering goed geborgd. Om het draagvlak binnen de organisatie te vergroten, is het slim om het bestuur zo snel mogelijk bij het hele proces te betrekken. Zo worden verwachtingen helder en krijg je meteen de juiste kaders om binnen te werken.

De bestuursoplegger bevat een aantal essentiële onderdelen:

  • Omschrijving van de ambitie
  • Omvang van het gehele vastgoed
  • De inbedding van verduurzaming
  • Financiële dekking voor minimaal de komende 4 jaar
  • Datum & handtekening

Tip
Gebruik de bestuursoplegger van EVZ. Daarin staan alle essentiële onderdelen al duidelijk beschreven.

Download de bestuursoplegger

Stap 5 - Opsturen naar EVZ

Opsturen naar EVZ

Zodra je gaat opsturen naar EVZ ben je bijna klaar met de CO2-routekaart. Zorg dat je opgestuurde documenten voldoen aan de criteria.

Inhoudelijke check

Controleer de opgestelde CO2-reductietool.

  • Staan alle locaties in de tool?
  • Zijn het verloop van de investeringen en besparingen logisch en naar verwachting?
  • Is de energiebesparing per locatie naar verwachting?
  • Voldoet je hele vastgoedportefeuille aan de Parisproof norm van 80 kWh/m2?

Controleer de bestuursoplegger.

  • Staan alle essentiele zaken beschreven?
  • Komen de gegevens in de bestuursoplegger overeen met de laatst aangepaste versie van de CO2-reductietool?
  • Is de datum actueel en is er getekend door bestuur?
Technische check

Het is belangrijk dat de CO2-reductietool geen technische, of veel voorkomende fouten bevat.

  • Check of de tool voldoet met de Toolchecker. Pas eventuele fouten aan. Check daarna ook of de gegevens van de CO2-reductietool nog overeen komen met de bestuursoplegger.
  • Werk je met meerdere tools? Voeg de resultaten dan samen met behulp van het Main Dashboard. Neem de resultaten in het Main Dashboard over in de bestuursoplegger.
Stuur op

Als alle checks zijn gedaan kun je de CO2-routekaart opsturen naar EVZ. Gebruik daarvoor dit formulier.

Heb je een alternatieve tool, stuur dan svp ook dit formulier mee, zodat we de gegevens kunnen meenemen bij de sectoranalyse.

Mochten er toch nog verbeteringen nodig zijn aan je CO2-routekaart, dan krijg je feedback om het aan te passen. Zodra alles klopt komt je organisatie Groen op de Kaart.

Extra informatie, tools en tips

Webinar Starten met de CO2-routekaart

Herman van den Berg doorloopt de 5 stappen en geeft een rondleiding door de CO2-reductietool. In 45 minuten weet je alles.

Bekijk de webinar

Hulp en advies voor kleinere organisaties

Provinciale ontzorgings­programma’s bieden advies en ondersteuning bij het opstellen van een verduurzamingsplan.

Ontzorgingsprogramma

Gratis startgesprek

‘Aan de slag met de CO2-routekaart’: waar te beginnen, welke tools en informatie heb ik nodig, hoe betrek ik mijn organisatie erbij? Vraag een gesprek aan!

Gratis startgesprek

Huurvastgoed in de routekaart

Ook je huurvastgoed zet je in de CO2-routekaart. Hoe doe je dit en hoe maak je goede afspraken met je verhuurder?

Lees meer over huur

Alternatieve tool (care & revalidatie)

Lees hier wat je moet doen als je een andere tool gebruikt om de CO2-routekaart op te stellen.

Naar het hulpmiddel

Bestuurlijk draagvlak

Belangrijk onderdeel: zorgen voor bestuurlijk draagvlak en borging in beleid en financiën. Informatie, tips en voorbeelden

Routekaart vaststellen

Praktijkvoorbeelden

Secret Link

thema's

Meer over EVZ

Nieuwe online rondleiding: De Hoogstraat Revalidatie

Loop rond in, om en óp het gebouw van De Hoogstraat Revalidatie en krijg uitgebreide toelichting van de medewerkers zelf bij verduurzamingsmaatregelen. Uniek ‘kijkje in de duurzame keuken’ van deze zorgorganisatie.

Zo zie je alles: doe de online rondleiding